【超図解】もうマナー違反とは言わせない！Gmailで送信日時を予約する方法

営業時間外のメール送信は、緊急時を除いてやはり気を使うもの。

• できるだけ早くメールは送りたいけど、夜中にメールを送るのは失礼だよな。
• 休日にメールを送ったら、対応に喜ばれるかもしれないけど、頑張ってるアピールしていると思われるのも嫌だな。
• かといって明日の朝じゃ忘れてしまいそう。

メールはビジネスの必須アイテムですから、こんな悩みはつきものですよね。自分の会社の営業時間内にメールを送ることもそうですが、送信相手の営業時間も考慮すべきです。

こんな時は、Gmailを使っている場合は、送信日時を予約することができます。

送信日時を予約する

メールを書き終わったら、「送信」ボタンの横にある▼をクリックします。

「送信日時を設定」をクリックします。

表示された送信日時から選択もできますし、希望の日時を選択することもできます。

日時を自由に変えたい場合は、「日付と時刻を選択」をクリックします。

日付を変えたい場合は、左側のカレンダーから日時を選択します。

時間を変更したい場合は、時間を入力します。

送信日時の設定が終わったら、「送信日時を設定」ボタンをクリックします。

予約メールを確認する

予約メールが正しく設定されているか確認します。

「予約」メニューをクリックします。

予約しているメールをクリックして、送信先や送信日時を確認します。

予約送信をキャンセル（取消）する

「予約」メニューから、取り消したいメールをクリックします。

「送信をキャンセル」をクリックします。

キャンセルをクリックすると、確認画面が表示されることなく即予約取り消しとなります。

予約日時を変更する

予約時間を変更する場合は、いったん「送信をキャンセル」してから、再度予約日時を設定します。

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ビジネスメールは、送信相手の営業時間も考慮して送信しましょう。